Alternativas al paquete Office de Windows
Enviado por Rampal el Sáb, 29/09/2007 - 23:26.
¿Quién no ha usado alguna vez alguna aplicación del universalmente extendido Office de Windows?. Los documentos de texto escritos en Word, las hojas de cálculo desarrolladas con Excel y las presentaciones preparadas en Powerpoint se han convertido en un estandard mundial. El paquete Office ha ido evolucionando, y haciendose cada vez mayor, más complejo, extendiendo su influencia. ¿Quiere esto decir que no hay alternativas? Por supuesto que no. Haberlas, haylas...
En el mundo del software libre, abierto, en Linux, ya hace tiempo que existe el Open Office, suite de programas que realiza funciones parecidas al Office.
Pero ahora acaban de lanzarse dos iniciativas que merecen ser tenidas en cuenta: Google Docs y el paquete Symphony de IBM. Ambos dos son gratuitos, accesibles tras un sencillo proceso de registro. En el primer caso, los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones se trabajan, guardan, remiten y comparten en la red. En el segundo se trata de una suite ofimática completa, similar al Office... pero gratuita.
Office también tiene una versión online de su ultima actualización de la suite, para trabajar en red. Pero Office no es un programa gratuito...
A partir de aquí, que cada cual decida que suite de ofimática quiere usar... o, mejor, no hace falta decidirse... ya hay varias disponibles, gratuitas, operativas en distintos entornos y sistemas. Por qué escoger si podemos usarlas todas ellas, segun convenga?..
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Efectivamente, hay
Efectivamente, hay alternativas, de hecho hay unas cuantas.
Por cierto, el OpenOffice no está disponible solo para GNU/Linux, tambien lo está para Windows y Mac (NeoOffice).
Symphony ciertamente ha provocado mucho ruido estos días con su salida, en lo que parece un nuevo intento de IBM por recuperar el éxito perdido con su magnifica Lotus Smartsuite. Lotus Smartsuite era una suite muy completa, con magníficos programas, pero que por su fracaso en el mercado dejó de desarrollarse en el 2002, aunque aún se emplea en algunos sitios y se sigue manteniendo por parte de IBM. Ahora IBM parece que quiere intentar recuperar la posición perdida apoyándose en dos pilares que tan buen resultado le han dado a IBM estos últimos años, el software libre y los estándares. Para ello ha tomado como base para desarrollar su suite el paquete de software libre OpenOffice de Sun y el estándar de documentos, ODF, así como tambien exporta directamente a PDF. Si embargo parece que por el momento la licencia de Symphony es propietaria, aunque también de momento es una versión Beta. De momento integra un procesador de textos, una hoja de calculo y un programa de presentaciones. Una cualidad a destacar de esta suite es su integración con Lotus Notes, una aplicación de trabajo colaborativo ampliamente implantada en muchas empresas. Está integración no le viene nada mal al Lotus Notes, es un complemento que le viene como anillo al dedo. Symphony está disponible para Linux y Windows, y está previsto una versión para Mac.
Pero dentro de los paquetes ofimáticas para escritorio aún tenemos otras alternativas que siguen en el mercado, como la ya veterana Corel Wordperfect Office, cuyo programa estrella es el que en otra época fuera el rey indiscutible de los procesadores de texto, el Wordperfect. Esta suite, propiedad de Corel desde hace diez años, sigue teniendo una importante cuota de mercado en Estados Unidos, ya que su procesador de textos sigue siendo superior al Word en algunos aspectos. Integra un procesador de textos, una hoja de calculo y un programa de presentaciones. Está disponible solo para Windows.
También tenemos el hermano "mayor" de OpenOffice, el StarOffice, también desarollado por Sun Microsystems. Que no es más que una versión basada en OpenOffice con ciertos añadidos como la base de datos Adabas D y otras mejoras encaminadas a un uso más corporativo y que además su licencia es propietaria. Es una suite de pago, pero que puede adquirirse gratuitamente a través del Google Pack. Aunque su desarrollo no está tan avanzado como el de OpenOffice.
Luego también para el escritorio tenemos otras soluciones menos conocidas como:
Para Mac tenemos la famosa iWork de Apple, con un procesador de textos, una hoja de calculo y un programa de presentaciones. De licencia propietaria y de pago.
Por otro lado, siguiendo la linea que marcan soluciones online como Google Docs, tambien tenemos otras alternativas similares (incluida la ya mencionada ThinkFree):
A mi personalmente no me convencen las soluciones online, no me convence la idea de confiar mis documentos y mis datos personales a un tercero, pero están teniendo un importante empuje y son una clara alternativa para mucha gente que pretende disponer de una movilidad total independiente del dispositivo.
Desde luego hay alternativas, y bastantes, y cada uno puede encontrar la suya. Sobre todo para uso personal, practicamente todas serán suficientes y existiendo alternativas gratuitas y muy completas, no es necesario como tú bien apuntas, recurrir única y exclusivamente a MS Office. Yo llevo empleando OpenOffice desde hace más de año y medio y aún no he echado en falta la suite de Microsoft.
Por cierto, Office Online de MS no es una suite ofimática online, ni mucho menos. Eso si, te permite registrar y descargar versiones de evaluación validas solo durante 60 días, para poder evaluar como funcionan sus herramientas si luego quieres comprarlas. Pero solo herramientas de escritorio, no tiene nada online.
Saludos
Caramba!, gracias por la
Caramba!, gracias por la precisión sobre Office Online, que es menos online de lo que a mi ya me parecía.
Comparto tu desconfianza en relación a mantener documentos online, custodiados por terceros. Desde un punto de vista práctico, si el documento no es extraordinariamente confidencial (p.e. un informe técnico sobre un tema, que solo interesa a quien lo encargó y quien lo ejecutó) es una delicia que uno pueda empezarlo en el ordenador de casa, seguirlo editando en el del trabajo, acabar de perfilarlo en un cibercafé a media tarde y terminar de prepararlo por la noche, en la sala de espera de un aeropuerto... y todo eso sin tener que llevar a cuestas los 1-3 kg del portátil de turno, ni tener que andar grabando y descargando de memorias USB o re-enviándonos a nosotros mismos los documentos de servidor a servidor. Eso es, segun yo lo veo, una ventaja.
Ahora bien, la preparación de una patente, el balance de ingresos y gastos de una empresa, o la gestión de la cuenta personal bancaria, son ejemplos de documentos que difícilmente yo ejecutaría en red, dejándolos al albur de eventualidades informáticas que pudieran permitir darlos a conocer a terceros, sin mi consentimiento.
Así que, vistas las herramientas disponibles, muchas más de las que yo inicialmente apuntaba, como bien has añadido, la cuestión estará en saber, en cada momento, el nivel de seguridad que requiere cada documento y la comodidad que queremos tener durante su preparación y edición.
Estaremos atentos a la evolución de las propuestas de Google e IBM en los próximos meses....
Si, estoy de acuerdo con tu
Si, estoy de acuerdo con tu forma de plantearlo, pero yo el inconveniente lo veo en otro punto, el punto para mi más débil, que como casi siempre esta relacionado con la condición humana.
El problema para mi, aparte de la confidencialidad, que compartimos visión en ese punto, radica en las copias de seguridad. Si ya en el escritorio la gente habitualmente tiene unas políticas de backup que dejan mucho que desear, el problema con las suites online se magnifica, porque los usuarios se confían aun más. Generalmente creen que sus datos están seguros y que están mejor cuidados en los grandes centros de datos de esas empresas que en sus casas. Y no es necesariamente así. La realidad es que en esos recursos gratuitos tus datos no tienen ningún tipo de garantía y de hecho ya han dado casos de personas que han perdido todos los datos de su cuenta de gmail y otros servicios web. Y siendo como son, recursos que se prestan de forma gratuita, no te ofrecen ningún tipo de garantía...
Luego la mejor opción seria poder emplear esas aplicaciones web sin descuidar el tener una copia de respaldo en nuestro equipo u otro dispositivo de almacenamiento físico en nuestro poder. Y la experiencia me dice que eso muy raras veces ocurre. De hecho el porcentaje de usuarios que emplean las cuentas de correo de google (gmail), yahoo y otros servicios web a través de un programa de correo electrónico en su equipo (conservando una copia de los correos importantes) es muy pequeño. Y con las capacidades de almacenamiento online que están ofreciendo hoy en día, la gente por lo general se descuida y confía aún más.
Yo empleo cuentas de gmail, el google reader (y Bloglines), google docs (muy ocasionalmente) y lo hago para esos casos en los que no trabajo en mi equipo propio. Pero siempre con una copia de seguridad en cuanto me es posible. Pero por lo general empleo OpenOffice y cuando trabajo con un equipo que no me pertenece empleo un pendrive de 4 Gb con aplicaciones portables, entre las que se encuentra OpenOffice y en el que tengo una partición cifrada para guardar mis datos. Y si no tiene USB (algo raro hoy en día) empleo un LiveCD de Linux que me permite trabajar con la suite sin tocar al disco duro ajeno y si no, como última solución, tiro de Google Docs.
Saludos y gracias por abrir este interesante tema
Copias de seguridad
Perdonad que rescate éste hilo, la verdad muy interesante todo lo que apuntais y tras leer que puedes perder los correos de gmail me ha dado un vuelco el corazón ya que tengo unos cuantos gigas de correos, muchos basura, pero tengo algunos realmente valiosos.
Mi pregunta es ¿cómo realizais las copias de seguridad de los correos de gmail?
Gracias.
Bueno, no te preocupes, hay
Bueno, no te preocupes, hay una solución muy sencilla.
Se trata de que emplees un lector de correo electrónico convencional (Outlook, Thunderbird, Evolution, Eudora, ...) para acceder a Gmail a través del protocolo POP3 y descargar así siempre una copia de los correos que te llegan a Gmail.
Evidentemente lo primero que necesitas es un lector de correo instalado en tu equipo. Lo siguiente es que vayas a Gmail y lo configures para recibir correo por POP3.
Para configurar Gmail, entras en tu cuenta y en la parte superior derecha te vas a Configuración, luego en las pestañas que te aparecen, eliges Reenvío y correo POP. Ahí en el apartado Descarga correo POP hay tres puntos. En el primer punto eliges Habilitar POP para todos (incluso si ya se han descargado), de esta manera se descargaran a tu ordenador todos los mensajes que tengas en tu cuenta y los que te lleguen a partir de ahora. En el segundo punto decides como quedan los mensajes que descargas (al cliente de correo de tu equipo) en el lector de Gmail online: conservarlos en la bandeja de entrada, archivarlos o eliminarlos (no los borra, los manda a la papelera). Yo en mi caso, como consulto el correo mayoritariamente desde mi equipo local, los elimino cuando los descargo. Si tu en cambio accedes normalmente al correo via web, lo normal es que los dejes en la bandeja de entrada, eso ya depende de como lo quieras configurar.
En el tercer paso, tienes el acceso directo a una página que te dice como tienes que configurar tu lector de correo para que puedas descargar los correos de Gmail. Entonces vas a esa página y configuras tu lector de correo. Eso si, no olvides dale al botón de Guardar cambios para que puedas activar esa configuración.
Una vez configurados Gmail y tu lector de correo, solo tienes que darle a recibir correos en la aplicación. Eso si, teniendo en cuenta que dices tener varios gigas de correos, preparate, porque le llevará un buen rato descargarlos todos. Aunque también tienes la opción de eliminar los que no te interese conservara antes de descargarlos al equipo.
Con esta solución, cada vez que le des a recibir mensajes en tu lector de correo local, tendrás una copia de tus mensajes al menos en dos sitios. Además algunos lectores de correo permiten además que puedas guardar estos correos en un archivo que puedes guardar en un DVD, por ejemplo.
Saludos
Muchisimas gracias, lo voy
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